Privacy Beleid Assistentscout
Dit is het privacy beleid van Eenmanszaak Assistentscout.nl, hierna te noemen: Assistentscout. Assistentscout is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66122074 en is gevestigd aan de Marchantstraat 102 (7333HL) te Apeldoorn. In dit beleid wordt uitgelegd hoe Assistentscout uw persoonsgegevens verwerkt en hiermee omgaat (dit zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare natuurlijke persoon). Assistentscout betracht bij de verwerking van uw persoonsgegevens de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Assistentscout zal inspanning leveren om deze gegevens te beveiligen volgens de wettelijke eisen die hieraan gesteld worden, waaronder de eisen die volgen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wanneer u gebruik maakt van de diensten van Assistentscout, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan Assistentscout, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Assistentscout verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken en de manier hoe wij deze gegevens verkijgen:
De verstrekking van uw gegevens aan ons gebeurt op de volgende manieren:
- U een website en applicatie van Assistentscout bezoekt;
- U telefonisch of per e-mail contact zoekt met Assistentscout;
- U zich inschrijft voor een van onze nieuwsbrieven;
- U uw gegevens invult of achterlaat;
- U solliciteert voor een functie aangeboden door Assistentscout;
- U Assistentscout een opdracht verleent tot het zoeken van geschikte kandidaten;
- U uw diensten aanbiedt aan Assistentscout;
- U het terrein, waar de kantoren van Assistentscout gevestigd zijn, betreedt.
De volgende gegevens worden door ons verzamelt en verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Geslacht – Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch – Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
- Lijst met contactgegevens van de klant via een app – Internetbrowser en apparaat type
- Bankrekeningnummer
Assistentscout verwerkt eventuele Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken. Hieronder ziet u welke gegevens dit zijn
- Uw gezondheid
- Burgerservicenummer (BSN) Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken Assistentscout verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Assistentscout heeft verschillende doeleinden voor uw gegevens verwerking. Hieronder ziet u welke doeleinden dit kunnen zijn:
- Het afhandelen van uw betaling – Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
- Assistentscout analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
- Assistentscout volgt uw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op uw behoefte.
- Assistentscout verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Diversiteit persoonsgegevens
Assistentscout kan persoonsgegevens verwerken vanuit verschillende vormen van relaties die Assistentscout onderhoudt. Welke persoonsgegevens worden verzameld, is afhankelijk van de relatie(s) die u met Assistentscout heeft. Assistentscout verzoekt u om de juiste en relevante gegevens aan Assistentscout te leveren. Indien er voor het doel, waarvoor u aan Assistentscout persoonsgegevens heeft verstrekt, relevante wijzigingen plaatsvinden, dient u dit door te geven aan Assistentscout. Assistentscout kan op deze manier beschikken over correcte en actuele persoonsgegevens.
De relaties van Assistentscout kunnen als volgt worden onderverdeeld:
- Consumenten, waaronder website en applicatiebezoeker
- Contactzoekende
- Nieuwsbrieflezer;
- Zakelijke relaties (opdrachtgevers);
- Potentiële werknemer, werknemers en sollicitanten.
- ZZP’ers
- Kandidaten;
Hieronder leest u wanneer en waarom Assistentscout gegevens verwerkt per type relatie.
Consumenten en website/applicatiebezoeker
De dienstverlening van Assistentscout is voornamelijk gericht op consumenten, opdrachtgevers en ZZP’ers, waarbij Assistentscout onderscheid maakt in de volgende type consumenten:
Website en applicatiebezoeker:
Indien u een (van de) website en applicatie(s) van Assistentscout bezoekt, kan Assistentscout door middel van cookies persoonsgegevens verzamelen. Assistentscout zal enkel persoonsgegevens verzamelen, indien u daar toestemming voor heeft verleend. Tevens wordt uw IP-Adres geregistreerd op de server van Assistentscout voor beveiliging technische redenen. Ingevolge de verschillende cookies, kunnen hiervoor verschillende persoonsgegevens verzameld worden.
Contactzoekende:
Indien u via de website en applicatie enkel persoonsgegevens verwerken voor zover dat voor het doel van uw contact noodzakelijk is.
Nieuwsbrieflezer:
Indien u op de hoogte wilt worden gehouden van de laatste ontwikkelingen omtrent één (of meerdere) aanbiedingen en nieuwsberichten van Assistentscout, kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief. Assistentscout verwerkt hierbij uw NAW en contact gegevens.
Zakelijke relaties (opdrachtgevers):
Assistentscout kan persoonsgegevens verwerken van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen of organisaties waarmee Assistentscout samenwerkingen mee heeft of het voornemen daartoe hebben. Assistentscout zal persoonsgegevens die in dit kader verkregen worden, uitsluitend verwerken om uitvoering te geven aan de wijze waarop u een zakelijke relatie heeft met Assistentscout of voor het doel waarvoor u als zakelijke relatie persoonsgegevens aan Assistentscout heeft verstrekt.
Kandidaten:
Indien u door Assistentscout wordt uitgenodigd voor een kennismaking dan wel sollicitatiegesprek, worden de volgende categorieën persoonsgegevens verwerkt:
- Contact- en NAW-gegevens;
- Gegevens over de arbeid in de breedste zin van het woord zoals het cv;
- Diploma afgeronde beroepsopleiding waaronder ook certificaten van cursussen;
- Verklaring omtrent gedrag (niet ouder dan één jaar);
- Uittreksel inschrijving Kamer van Koophandel;
- Polis beroepsaansprakelijkheidsverzekering (inclusief betaalbewijs);
- BSN-nummer;
- Kopie identiteitsbewijs (inclusief foto);
- BIG-registratie;
- AGB code;
- Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens.
Doel van de verwerking
De persoonsgegevens die door Assistentscout verwerkt worden, hebben als doel om:
- Contact met u op te nemen om u te informeren over de door u afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;
- Het uitvoeren van haar diensten;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Het verrichten van betalingen;
- Nakomen van wettelijke verplichtingen;
- Het doen van marketing en communicatie uitingen;
- Verbeteren van de website en applicatie door middel van het analyseren van bezoekersgedrag op de website en applicatie;
- Het versturen van nieuwsbrieven;
- Gegevensuitwisseling met derden ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening.
Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de hiernavolgende grondslagen:
- Wettelijke verplichting
- Uitvoering overeenkomst
- Uitdrukkelijk verkregen toestemming van de betrokkenen en gerechtvaardigd belang.
Bij het verlenen van de diensten van Assistentscout worden persoonsgegevens verwerkt. Assistentscout verwerkt uitsluitend gegevens die Assistentscout noodzakelijk acht voor de dienstverlening of voor eventuele verbetering hier van. Assistentscout gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over u en uw gebruik van de diensten heeft verzameld. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de overeenkomst die u met Assistentscout bent aangegaan of nog aangaat. Ook kunnen er persoonsgegevens van u verwerkt worden door het bezoeken van de website en applicatie www.assistentscout.nl indien u hiervoor toestemming hebt gegeven.
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren. De diensten die Assistentscout biedt, kunnen zonder het verwerken van uw persoonsgegevens niet volledig uitgevoerd worden. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens uw expliciete toestemming is vereist, dient u hiervoor separaat toestemming te geven.
Geautomatiseerde besluitvorming
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming.
Bewaartermijn
De door Assistentscout verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
Verwerking door derden
Assistentscout deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoonsgegevens verkocht. Op Assistentscout kan een wettelijke verplichting rusten om persoonsgegevens met derden te delen. Indien met derden persoonsgegevens worden gedeeld, worden hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten. De derden waarmee persoonsgegevens gedeeld worden zijn:
De Boekhouder, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn contact- en NAW-gegevens en financiële gegevens.
Softwareleveranciers, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de locatiegegevens, het e-mailadres en contact- en NAW-gegevens.
Website en applicatiebeheerder, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de locatiegegevens, het e-mailadres en contact- en NAW-gegevens.
Freelancers, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de locatiegegevens, het e-mailadres en contact- en NAW-gegevens.
Kandidaten, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de locatiegegevens, het e-mailadres en contact- en NAW-gegevens, arbeidsgegevens en CV.
Opdrachtgevers, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de locatiegegevens, het e-mailadres en contact- en NAW-gegevens, arbeidsgegevens en CV.
Beveiliging van Persoonsgegevens
Assistentscout neemt het beschermen van uw persoonsgegevens serieus en neemt dienaangaande, rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met de aard, omvang, context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.
Door het gebruiken van de website en/of applicatie stemt u in met de disclaimer. Assistentscout behoudt zich te allen tijde het recht om de inhoud van haar website en applicatie en/of deze disclaimer te wijzigen zonder haar klanten en/of gebruikers van de website en applicatie over deze wijziging te informeren. De inhoud van de website en applicatie is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld, maar kan desondanks mogelijke onjuistheden bevatten of onvolledig zijn. Assistentscout is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade die is ontstaan door, of voortvloeit uit het gebruik van de website en applicatie. Het gebruiken van deze website en applicatie komt geheel voor eigen rekening en risico van de gebruiker van de website en applicatie. Aan de inhoud van de website en applicatie kunnen geen rechten ontleend worden. Alle teksten op de website en applicatie zijn auteursrechtelijk beschermd en eigendom van Assistentscout voor zover deze niet aan derden toebehoren.
Assistentscout maakt gebruik van technische en functionele cookies om de website en applicatie te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door het bezoek aan een website en applicatie worden meegestuurd om gebruikerservaringen van bezoekers efficiënter te maken. Assistentscout mag, volgens de wet, cookies op uw apparaat opslaan als deze cookies strikt noodzakelijk zijn om de website en applicatie te kunnen gebruiken. Voor andere soort cookies is uw toestemming nodig. Wij raden aan om de cookies te accepteren in verband met de gebruiksvriendelijkheid van de website en applicatie. Bezoekers van de website en applicatie hebben een check in mogelijkheid.
De cookies die Assistentscout gebruikt zijn functionele cookies: deze cookies zorgen ervoor dat de website en applicatie naar behoren werkt. Deze cookies hebben geen gevolgen voor de persoonlijke levenssfeer zodat er geen toestemming gevraagd en verleend hoeft te worden. Met deze cookies wordt bijvoorbeeld uw browserinstellingen opgeslagen zodat onze website en applicatie het beste bekeken kan worden, of dat de website en applicatie bereikbaar blijft (load-balancing) maar ook cookies die ervoor zorgen dat er geen andere cookies mogen worden geplaatst (no-follow).
Met uw toestemming plaatsen wij ”tracking cookies” op uw computer. Deze cookies gebruiken wij om bij te houden welke pagina’s u bezoekt, om zo een profiel op te bouwen van uw onlinegedrag. Dit profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.
Op de website en applicatie van Assistentscout worden tevens cookies van Google geplaatst ten behoeve van Google Analytics. Dit houdt in dat Assistentscout informatie niet kan koppelen aan een natuurlijk persoon. Wij houden geen informatie bij van hetgeen u op internet doet. Google Analytics is mogelijk verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving inzage te geven in deze gegevens. Indien u hierover vragen heeft kunt u contact opnemen via info@assistentscout.nl.
Assistentscout maakt gebruik van cookies van derde partijen om de website en applicatie te optimaliseren. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op de website en applicatie worden weergegeven. Met derden wordt bedoeld Google Analytics en sociaal media (LinkedIn, Facebook, Twitter). Op het gebruik van cookies van andere bedrijven (derden) is het privacy- en cookiebeleid van het betreffende bedrijf van toepassing. Wanneer u op de website en applicatie de sociaal media button aanklikt, wordt een sociaal media cookie geplaatst. Hierdoor kan de sociaal media partij uw IP-adres herkennen zodra u een artikel van de website en applicatie deelt. Voor de cookies van sociaal media partijen en de data en/of persoonsgegevens die zij hiermee verzamelen, verwijst Assistentscout u naar de privacy- en cookieverklaringen van deze partijen.
Indien u geen plaatsing van cookies wilt op uw apparaat adviseren wij u om de browserinstellingen van uw apparaat aan te passen.
Voordat er cookies geplaatst worden wordt hierom toestemming gevraagd. Indien u hier geen gebruik van wilt maken bestaat er een kans dat de website of applicatie minder goed werkt of diverse functionaliteiten uitschakelt.
U kunt de instellingen van uw apparaat zo instellen dat deze alle cookies weigert. Dit doet u via uw privacy instellingen in uw browser. Tevens kunt u ook hier de al geplaatste cookies verwijderen.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op website en applicaties van derden die door middel van links met deze website en applicatie zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze website en applicaties te lezen alvorens van deze website en applicaties gebruik te maken.
Recht van betrokkenen
Als betrokkene heeft u:
- Het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen met betrekking tot de verwerking daarvan.
- Recht op rectificatie;
U heeft het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen. - Recht op gegevens verwijdering;
Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene verwijdering van zijn/haar betreffende persoonsgegevens te verkrijgen. - Recht op beperking van de verwerking;
Als betrokkene heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op met Assistentscout. - Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
Een betrokkene heeft het recht om de betreffende persoonsgegevens die hij verstrekt heeft aan Assistentscout, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen, en deze gegevens tevens aan Assistentscout over te dragen zonder gehinderd te worden door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie ze verstrekt waren. - Recht van bezwaar;
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege zijn/haar specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. Assistentscout staakt de verwerking van de persoonsgegevens van betrokkene tenzij er sprake is van dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en rechten van betrokkene die verband houden met de uitoefening van, instelling of onderbouwing van een rechtsvordering.
Indien u een klacht heeft over de manier waarop Assistentscout met uw persoonsgegevens omgaat, of een van bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen via de website en applicatie of per e-mail via info@assistentscout.nl. Om er zeker van te zijn dat u een recht wenst uit te oefenen verzoekt Assistentscout u om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. U kunt hierbij uw pasfoto en MRZ zwart maken ter bescherming van uw privacy. Assistentscout zal zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek reageren. Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde handhavingsinstantie. U kunt hiervoor contact opnemen via deze link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Wijzigingen Privacy Statement
Assistentscout kan te allen tijde de privacyverklaring aanpassen. Op de website en applicatie staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website en applicatie in de gaten voor de meest recente versie. Als het nieuwe privacy statement gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u per e-mail daarvan op de hoogte.
Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 22-1-2023.